Dans le cas de documents mis en ligne sur un site personnel ou sur un site n'ayant pas défini de politique particulière concernant les métadonnées, c'est l'auteur du document qui va décider seul des métadonnées accompagnant les documents qu'il a créés. Le mieux est alors de se limiter aux informations descriptives les plus simples et les plus faciles à rassembler. Pour cette situation, un schéma de métadonnées de premier niveau est proposé, facile à remplir. Pour les documents de nature pédagogique, le schéma prévoit d'indiquer le niveau et la discipline, information que l'auteur peut donner facilement (et même plus facilement que toute autre personne).
Dans ce niveau de spécifications, seuls six éléments sont imposés.
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Titre
Il s'agit du « nom donné, par l'auteur, à la ressource décrite ». C'est l'élément Title de Dublin Core.
Remarque : les pages HTML disposent déjà d'une balise <title> pour indiquer ce titre. Il conviendra de reporter les mêmes informations dans les métadonnées, sauf dans le cas où une forme réduite du titre serait placée dans la balise <title> pour des raisons d'affichage.
Description
Il s'agit d'une « description du contenu de la ressource sous forme de résumé analytique indicatif ou d'une présentation signalant le ou les thèmes du document ». C'est l'élément Description de Dublin Core.
C'est dans ce champ qu'il convient de faire porter l'essentiel de l'information qui ne concerne ni le niveau, ni la discipline.
Sujet
Il s'agit de mots-clés libres précisant les « notions et concepts sur lesquels le document apporte une information significative ». C'est l'élément Subject de Dublin Core.
Les mots-clés sont relatifs au sujet abordé par le document et pas à la forme ou à la nature du contenu lui-même.
Auteur et/ou Éditeur
Au moins l'un des deux champs doit être renseigné, en fonction de la nature du site et du document décrit :
- Auteur : personne physique ou collectivité identifiable créatrice de la ressource, et responsable du contenu intellectuel et/ou artistique de celle-ci. C'est l'élément Creator de Dublin Core.
- Éditeur : structure qui a rendu disponible la ressource dans sa forme actuelle. C'est l'élément Publisher de Dublin Core.
Niveau
Cette information doit être fournie lorsque le document concerne particulièrement un ou plusieurs niveaux scolaires. Cela peut arriver lorsqu'il s'agit d'une production pédagogique mais également si le document est jugé utile ou intéressant pour un niveau scolaire donné. En revanche, il ne faut pas utiliser cet élément dans les cas où l'information de niveau n'est pas significative.
Cet élément ne fait pas partie de Dublin Core ; il est spécifique au système éducatif français. Le SCÉRÉN propose une liste standardisée des formes à utiliser pour les niveaux scolaires.
Discipline
Cette information doit être fournie lorsque le document concerne particulièrement une ou plusieurs disciplines de l'enseignement primaire ou secondaire, ainsi que pour des domaines transdisciplinaires. Cela peut arriver lorsqu'il s'agit d'une production pédagogique mais également si le document est jugé utile ou intéressant pour l'enseignement d'une discipline donnée. En revanche, il ne faut pas utiliser cet élément dans les cas où l'information de discipline n'est pas significative.
Cet élément ne fait pas partie de Dublin Core ; il est spécifique au système éducatif français. Le SCÉRÉN propose une liste standardisée des formes à utiliser pour les disciplines et domaines.
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