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Dans le cas d'un site d' organisme, d'institution ou d' éditeur, il est possible d'aller plus loin et de placer des métadonnées sur les éléments les plus significatifs du site, en veillant à la cohérence de l'ensemble. Les métadonnées sont normalement produites en concertation entre les auteurs des contenus et le responsable du site. Un schéma de métadonnées d'un niveau plus complet est proposé par le SCÉRÉN pour ce cas. Il prend en compte des éléments d'indexation couramment utilisés par les documentalistes, comme le thesaurus Motbis. Dans tous les cas, les métadonnées sont mises en ligne sous une forme standardisée, soit au sein même des documents du site, soit dans des fichiers spéciaux eux-mêmes accessibles sur le site, à côté des documents qu'ils décrivent.
Le second niveau de spécifications comprend les six éléments du premier niveau mais prévoit des usages plus complets de l'élément Sujet ; il prévoit également d'autres éléments pour décrire les ressources plus finement.
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Sujet
En plus (ou à la place) des mots-clés libres prévus dans le premier niveau, on peut se servir de la classification Dewey ou du thesaurus Motbis pour donner des listes de mots-clés précisant le sujet abordé dans le document :
- La classification Dewey est utilisée principalement dans le monde des bibliothèques pour classer les ouvrages ; elle a un caractère universel. L'utilisation de la classification Dewey dans l'élément Subject est prévue par Dublin Core.
- Le thésaurus MOTBIS est un ensemble de plus de 10 000 descripteurs utilisés pour indexer les documents et ressources éducatives. Il est utilisé dans la plupart des CDI.
Date
Il s'agit de «la date à laquelle la ressource a été publiée dans sa forme physique actuelle ». C'est l'élément Date de Dublin Core.
Type
Il s'agit de « la forme de la ressource, déterminée en fonction de son organisation, de ses composants ou de son usage ». C'est l'élément Type de Dublin Core, qui doit prendre l'une des 9 valeurs définies dans le DCMI Type Vocabulary.
Droits
Cet élément doit permettre « d'identifier les personnes morales et physiques concernées par les droits de tous types générés par la ressource et d'informer sur ces droits, en référence à la législation relative à la notion de propriété intellectuelle ». C'est l'élément Rights de Dublin Core.
Langue
Il s'agit de « la langue du contenu du document ». Ce sera le plus souvent la langue française (valeur fr), mais il faut mentionner cette information. C'est l'élément Language de Dublin Core.
Statut
Il s'agit de « l'état de la ressource dans son degré actuel d'achèvement ». Cet élément ne fait pas partie du Dublin Core. Il doit prendre l'une des trois valeurs suivantes : « Document de travail » - « Document à mises à jour fréquentes » - « Document définitif ».
Public
Il s'agit de « la catégorie d'utilisateurs à laquelle la ressource est principalement destinée ». Cet élément ne fait pas partie du Dublin Core. Le SCÉRÉN propose une liste standardisée des formes à utiliser pour les publics : « Apprenant » - « Enseignant » - « Non-enseignant ».
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